Geben Sie Ihrem Intranet von Beginn an den richtigen Stellenwert. Motivieren Sie dadurch die Mitarbeiter, das Intranet als ihr tägliches Arbeitswerkzeug anzunehmen. Das Intranet sollte einen erkennbaren Stellenwert als Teil des unternehmensweiten Kommunikationskonzeptes erkennen lassen. Und äußerlich sollte es das über das Corporate Design ausdrücken.
Ihr Corporate Intranet sollte von Beginn als Kommunikations-, Wissens-, Service- und Projektplattform fungieren. Nicht alles sofort im ersten Schritt. Aber das, was Sie den Mitarbeitern zur Verfügung stellen, sollte die Arbeitsabläufe unterstützen. Vielleicht erleichtert es auch das Tagesgeschäft oder macht es zumindest interessanter.
Ein klarer Zielgruppenbezug und entsprechende Personalisierung können zur beschleunigten Akzeptanz des Intranets führen. Mitarbeiter können sich mit dem Unternehmen und seinen Marken positiv identifizieren und fühlen sich dem Unternehmen zugehörig.
Das Intranet leistet neben technischen und inhaltlichen Faktoren sehr viel mehr: Interessensgruppen können an der Gestaltung mitwirken, sind engagiert. Bedenkenträger und Widerständler dagegen könnten positiv aufgefangen werden. Letztendlich ist das Intranet und dessen Erfolg auch immer ein Spiegelbild seiner Unternehmenskultur.