Die Auswahl der Basistechnologie und des eigentlichen Intranetsystems ist erst nach eingehender Analyse eines Intranetprojektes und der mittelfristig geplanten Ausbauschritte möglich.
In vielen Fällen empfiehlt es sich, anfänglich wenige, dafür genau passende Anwendungen zu implementieren. Das bedeutet, dass ein Intranet-System hinreichend flexibel und skalierbar sein muss.