Die Verarbeitung elektronischer Daten und Dokumente ist eine komplexe Thematik. Neben technologischen Aspekten nimmt sie auch Einfluss auf die Unternehmens- und Arbeitsorganisation.
Zur elektronischen Verwaltung von Dokumenten und Datenbeständen existieren je nach Anforderungen Softwarelösungen in unterschiedlichen Komplexitätsstufen.
Wir prüfen jedesmal neu, ob eine hochkomplexe Software bei unseren Kunden sinnvoll ist. Manchmal sind Individualprogrammierungen erfolgreicher. Zum Beispiel
- zur Ablage der Daten und Dokumente in Verwaltungssystemen (Dateisystem und Datenbanken)
- zur Verschlagwortung (Keyword und Metatags) von zu archivierenden Dokumenten
- oder die Erschließung archivierter Daten über komfortable Filterfunktionen
Ganz egal, wie wir vorgehen - im Intranet können wir personalisiert und bedarfsorientiert jedem Mitarbeiter individuelle Zugriffsmöglichkeiten auf das Dokumentenmanagementsystem einrichten.
Die Steuerungsfunktion übernimmt eine rollenbasierte Benutzerverwaltung. Damit lassen sich granular Zugriffsrechte vergeben, die mit bestehenden zentral eingerichteten Autorisierungsmechanismen verknüpft werden können.
Unsere Intranet-Anwendungen für das Dokumentenmanagement
- CMS-basierte Datenablage und Verschlagwortung
- Archivdatenbanken
- Systeme zur Dokumentablage
- Filterfunktionen
- rollenbasierte Benutzerverwaltung